home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr08 / cong301.zip / CONGMAN.423 < prev   
Text File  |  1993-06-09  |  7KB  |  183 lines
  1. Cong_II Manual.
  2.  
  3. General.
  4.  
  5.     Cong-II is a congressional database and automatic      
  6. correspondence generator.  It is ShareWare.  The registration fee is 
  7. $25.00.  Ths latest version and data may be downloaded from the ICS BBS 
  8. (Long Island, NY) (516) 226-3727 (9600+) or 226-3989 (2400).  You 
  9. may also register via ICS.
  10.  
  11.     Cong-II allows you to locate Senate and House members by name, 
  12. state, district, party, body, age, gender, birthdate (month and 
  13. day), committee, subcommittee, etc.  Once a member has been located, 
  14. telephone, contact and other information is available.
  15.  
  16.      You may tag members to receive correspondence at most any 
  17. screen.  To create letters, you may utilize the built-in editor, 
  18. which includes a spell checker.  You may then generate properly 
  19. addressed, personalized correspondence to each tagged member, with 
  20. or without a FAX cover sheet, by pressing Alt-P.  The letters may be 
  21. formatted for windowed envelopes, if desired.  Letters may be 
  22. printed to a file for import into your preferred word processor, if 
  23. desired.
  24.  
  25. Ease of Use.
  26.  
  27.      Cong-II has more than enough help built into the program, thus 
  28. you need not study this document with diligence to be able to use 
  29. Cong-II.  Three lines at the bottom of each screen are devoted to 
  30. help information.  In cases where more room is needed, the F1 key 
  31. pops up an additional help screen. There is also a key-line on each 
  32. screen to remind you of often used keys.  F1 provides a list of 
  33. active cmmand keys anytime.
  34.  
  35. Installation.
  36.  
  37.     Simply place the Cong-II files in the same sub-directory and 
  38. decompress them.  Then type "COii" to begin. 
  39.  
  40. General Operation.
  41.  
  42.      Use the arrow keys to highlight a menu choice and to move
  43. highlight bars. Press <Enter> to accept the highlighted item as
  44. your choice.
  45.  
  46.      Read the bottom three lines on each screen if you have
  47. questions. They will probably have your answer or will tell you
  48. how to proceed.  Press F1 for a list of command keys.
  49.  
  50.      When you are shown a list of members on the screen, you will 
  51. normally see a locator field at the top of the screen. Enter the 
  52. first few characters of the name you are looking for. This will 
  53. position the list at a name beginning with those letters. 
  54.  
  55.      At the top of the screen(s) are data, such as the date, the
  56. time, memory remaining, etc. Watch your memory. When it gets low
  57. (e.g. 10,000 bytes left), best to escape back to the main menu
  58. and start over.
  59.  
  60. Members.
  61.  
  62.     The following keys apply to most member lists: (You need not try 
  63. to remember these keys. All are identified on the screens to which 
  64. they apply.) 
  65.  
  66.     Alt-D  Show democrats only
  67.     Alt-R  Show republicans only
  68.     Alt-A  Show both (Parties)
  69.  
  70.     Alt-S  Show Senate only
  71.     Alt-H  Show House only
  72.     Alt-B  Show both again
  73.  
  74.     Alt-C  Shows committees.
  75.  
  76.     Ctrl-W Show women only
  77.     Ctrl-M Show men onnly.
  78.     Ctrl-A Show all.
  79.  
  80.     Ctrl-B Show by birth month and day.
  81.     Ctrl-O Show by age, oldest first.
  82.     Ctrl-Y Show by age, youngest first.
  83.     Alt-T  Show all by State. Escape to return to by name.
  84.  
  85.     Gray + Key Tag/Untaggs the highlighted member
  86.     Alt-G  Show only the tagged members. Alt-G again shows all.
  87.     Alt-U  Un-tag all members
  88.  
  89.     Alt-L  Select the letter to print.  
  90.     Alt-F  Toggles the FAX cover sheet On/Off.
  91.     Alt-P  Prints the selected letter for all tagged members.  You 
  92. may choose to view the letters on the screen or to print them to a 
  93. file or to your printer.  Alt-W prints in "window" format.  Windowed 
  94. envelopes are available from RSC or your local "Office Warehouse" 
  95. type store.
  96.  
  97.     Esc    Returns
  98.     Pup/PgDn  Moves forward or backward one screen full.
  99.  
  100.     Pressing <Enter> while a member is highlighted will show
  101. details about the member.  When the member's details are shown,
  102. Alt-C will show a list of the committees that the member is
  103. assigned to.  Pressing <Enter> on a member's committee will show its 
  104. members (just as it does under Committees).  Pressing <Enter> on a 
  105. Committee member will show details on the member, etc., etc.
  106.  
  107. Committees.
  108.  
  109.    This main menu choice allows you to view a list of committees.  
  110. This is the same as Alt-C from the member listing.  The following 
  111. keys apply:
  112.  
  113.      Alt-M  shows only Main committees
  114.      Alt-A  shows all again (both main and subcommittees)
  115.  
  116.      Alt-H  shows House committees only
  117.      Alt-S  shows Senate committees only
  118.      Alt-J  shows Joint committees only
  119.  
  120.      (The party, body and gender keys also apply where members are 
  121. listed.)
  122.  
  123.      Pressing <Enter> while a main (or sub-) committee is 
  124. highlighted will show the members of that committee.  Members may be 
  125. tagged (and un-tagged) for letters using the Grey "+" key.  Pressing 
  126. <Enter> on a highlighted member is the same as under Members (member 
  127. details are shown and Alt-C, from the detail screen, lists the 
  128. members committees).
  129.  
  130. Edit Letters.
  131.  
  132.      Press <Alt-E> from most screens will take you to the Cong-II 
  133. editor.  Pick a letter, press enter and edit, or press Ins to begin 
  134. a new letter.  Note that Alt-C duplicates the highlighted letter, 
  135. which then may be renamed and edited as a new letter.  Each letter 
  136. has a single letter code and a description field for your use.  
  137. Duplicate letter codes are not allowed.  Press <Enter> to get to the 
  138. edit screen. When in the text edit screen area, press F1 for help. 
  139. There are a number of keys available, such as F4 for spelling 
  140. checks, F5 for searches and F7 for Cutting and Pasting (within and 
  141. among letters).  Use Crtl-Enter to save and exit.
  142.  
  143.      You do not print letters from letter edit area. You only create 
  144. and edit letters there. You select the members to receive letters by 
  145. "Tagging" them under Members or Committees. You then press Alt-L to 
  146. select the letter text (by letter code) to print.  Alt-P then causes 
  147. the letters to be printed to a buffer, where you may view them 
  148. before sending them on to the printer or to a file.  A letter is 
  149. printed for each tagged member.  If none are tagged, none will print.
  150.  
  151. Alt-F toggles the FAX cover sheet on/off.  Labels may also be 
  152. printed.
  153.  
  154. Defaults.
  155.  
  156.      This is where you enter you stationery letter head data and
  157. other personal data.  Alt-D from the members list will also take you 
  158. to this screen. 
  159.  
  160. Register.
  161.  
  162.      This is where you may print registration form. Registered
  163. users receive technical support and updated data. 
  164.  
  165. Technical Support.
  166.  
  167.     Technical support is available to registered users by
  168. calling (703) 463-7986.  You may order and register by calling this 
  169. number.    
  170.  
  171.     (The Editor will be available in April, 1993.  It also will be 
  172. shareware and its registration fee will also be $25.00.  Call if you 
  173. would like to have a copy sent directly to you .)
  174.  
  175.     Ths latest version and data may be downloaded from the ICS BBS 
  176. (Long Island, NY) (516) 226-3727 (9600+) or 226-3989 (2400).  You 
  177. may also register via ICS.  
  178.  
  179. Enjoy.
  180.  
  181. Don Richards
  182. (4/23/93)
  183.